1. 這是什麼
SciCoach Pro 是一套給運動團隊用的協作平台:總教練、體能教練、防護師、治療師在同一個工作區裡協作,選手用手機回報身心狀態、查看課表、回報訓練。
- 一個工作區 = 一支球隊。 選手、課表、傷況、檢測全都隸屬於工作區,工作區之間完全隔離。
- 北極星是「總教練戰備板」:一眼看全隊每位選手今天能不能練、能練多重——把體能、傷況、疲勞的專業判讀,收斂成總教練看得懂的一張板。
- 兩種介面共用同一套後端:教練用電腦開網頁後台;選手用手機開網頁,可以「加入主畫面」當 App 用。
系統處理運動員的健康與醫療資料(個資法第 6 條特種個資)。使用前請詳閱同意書,並遵守保密義務。
2. 快速開始
第一次登入後,首頁會出現一張「開始使用」清單。它依你工作區的真實資料判定,做完一項自己打勾,全部做完整張清單就消失——不需要手動勾選,也沒有「不再顯示」。
註冊與登入
- 教練:於官網首頁點「登入」,支援 Google 一鍵登入或 Email + 密碼。
- 選手:用教練發的邀請連結或 QR 完成註冊,之後從選手專屬登入頁進入。
新手引導:兩條路二選一
- 建立球隊 → 輸入球隊名稱。建立者自動成為「擁有者」並戴上全部角色帽子,一個人也能操作全部功能。
- 加入現有球隊 → 輸入管理員給的邀請碼,並自選角色(教練/防護師/治療師)。
接著簽署「資訊揭露與保密同意書」(同意時間、版本、IP/UA、內容雜湊會留存供舉證),完成後就進入產品。
第一週建議這樣用
- 第 1 天:建立選手名單,並至少幫一位選手開通登入帳號。名單上的選手在開通前不能登入,也就填不了自評。
- 第 2 天:開一張課表派給他,他在自己的手機就看得到。
- 第 3 天起:請選手每天花 30 秒填每日自評。戰備板與負荷監控的數字,全部是從這裡長出來的。
- 滿兩週後:急慢性負荷比(ACWR)與個人化的疲勞燈號才會開始判讀——在那之前顯示「資料累積中」是正常的。
最常見的卡關點是第一步和第二步之間:建了選手,卻沒有幫他開通帳號。沒開通就沒有回報,沒有回報戰備板就是空的。
3. 角色與權限
在一個工作區裡,權限由你戴的角色帽子決定,而且一個人可以同時戴多頂(身兼數職)。一人校隊就把帽子戴滿、一個人做全部;分工的團隊則各司其職。
| 角色 | 主要職責 |
|---|---|
| 👑 總教練 | 工作區最高管理權;管理成員與方案、審核請假、看全隊戰備板 |
| 🛡️ 球隊管理 | 與總教練同等的行政管理權(不含醫療) |
| 🏋️ 教練 | 體能課表規劃、週期化、負荷與恢復監控 |
| 🩹 防護師 | 傷害評估(SOAP)、傷況狀態、防護預約 |
| 🩺 治療師 | 重建課表、傷害評估、臨床評估 |
| 🏃 選手 | 回報身心狀態、看課表、回報訓練、預約防護、請假 |
擁有者
- 建立工作區的人,是唯一的帳務負責人。
- 預設戴滿所有帽子,一個人就能使用全部功能。
- 擁有者的角色不能被其他成員變更。
訪客協作者
短期配合的外部防護員或訓練師,可以用「訪客協作者」身分加入:不佔付費席位、只看得到被指派的那幾位選手、到期自動失效。邀請時必填到期日,之後可續約或提前結束合作。
公測期間,如果對方還沒有本系統帳號,請先與我們聯絡協助開通——目前尚未開放外部人員自助註冊。
臨床資料的兩層分工
- 狀態層(能不能練、受傷部位、一句話結論、預計回場日):全隊可見可寫,是總教練調度用的。
- 臨床原文層(完整 SOAP、理學檢查、醫療報告):只有防護師與治療師能寫。
- 總教練有管理權但無醫療資格,因此不撰寫臨床診斷原文——傷況調度走狀態層。這是刻意的設計,不是權限設錯。
5. 選手端
選手用手機瀏覽器開就能用,不需要去 App Store 下載。加入主畫面之後就是全螢幕、有離線頁、底部四分頁的 App 體驗。
- 首頁:準備度評分(0–100,由每日自評換算)、疲勞趨勢圖、今日待辦、最新課表卡,以及每日自評的入口。
- 課表:看教練指派的課表明細(動作、組數/次數/強度/休息/節奏、備註、示範影片),並就地做課後回報——完成狀態、課程 RPE、時長,可逐動作填實際完成的重量與次數。
- 回報:回報身體不適(疼痛量表、部位、患側、發作時間、情境),送出即通知照護團隊;也在這裡預約防護時段。
- 我的:健康護照、訓練負荷摘要、我的教練、我的檢測、同意與隱私(可檢視已簽同意書並隨時撤回)。
選手端與教練端完全分流:選手看到的是「填自評、看課表、回報訓練、預約防護」,不會看到任何後台管理功能。請假需總教練核准。
6. 平台管理
僅限平台擁有者可使用:平台層級統計、工作區管理、使用者管理、稽核日誌、意見回饋處理。
刪除使用者為不可復原的高風險操作:會清除其獨佔工作區的所有業務資料並刪除登入帳號。已設「不可刪自己」與「輸入相符 Email 二次確認」兩道防呆。
7. 資料安全與隱私
- 工作區隔離:不同工作區的資料互相隔離;同工作區成員依角色共享。
- 版本化同意書:四套獨立政策——一般個資、健康(特種個資)、醫療紀錄、教練保密。政策更新會要求重新同意,並留存版本、IP/UA、內容雜湊供舉證。
- 特種個資:身體測量、傷病史、醫療影像、傷害評估、健康數據屬個資法第 6 條特種個資,建立前須取得當事人明確同意。
- 臨床角色守衛:臨床撰寫限防護師與治療師。
- AI 去識別化:送往第三方 AI 的臨床資料不含選手姓名與身分。
- 委外與跨境:平台委由第三方雲端服務(身分驗證、資料庫、檔案儲存、Email、金流、錯誤監控)處理資料,部分位於境外。
同意書條文為依個資法架構撰寫之範本,正式收費上線前將由法律專業最終審閱。
8. 疑難排解
卡住了,這樣解
Q:登入後看到「你目前不屬於任何工作區」?
A:代表你已被移出原本的球隊,或那個工作區已被刪除。系統不會另外通知被移出的人,所以請直接聯繫該隊的管理者確認。你也可以在該畫面直接建立自己的工作區。
Q:登入後一直轉圈,或出現「重新導向次數過多」?
A:多半是瀏覽器殘留了舊的登入資料。請用無痕視窗重開,或清除本站資料後再登入一次。
Q:切換球隊之後,重整又跳回原本那一隊?
A:稍候幾秒再重整一次通常就會正常。若連續發生,請用「回報問題」告訴我們你切換的是哪兩個工作區。
Q:邀請訪客協作者時顯示「使用者不存在」?
A:目前公測期間尚未開放外部人員自助註冊,所以對方無法自己先去建立帳號。這不是你操作錯誤——請聯絡我們,我們會協助開通後你再邀請一次。
Q:選手的邀請 Email 寄不出去?
A:送出邀請後,畫面上會另外顯示一條專屬邀請連結。複製那條用 LINE 或任何訊息軟體傳給選手,效果完全一樣。
Q:選手掃了 QR、註冊完成,卻沒有出現在名單上?
A:請在該選手頁重新產生一次 QR 給他。⚠️ 重新產生會讓舊的 QR 立刻失效,如果已經印出來發給整隊,記得一併換掉。
Q:用 QR code 註冊的選手忘記密碼怎麼辦?
A:這種帳號沒有真實信箱可以收驗證碼,無法自助重設密碼。請教練在選手頁解除帳號綁定後,重新發一次邀請。如果選手有自己的 Email,改用 Email 邀請就不會有這個問題。
Q:新增選手時顯示「已達選手上限」?
A:已達目前方案的選手名額。狀態設為「停練」的選手不佔名額——已經離隊或長期不練的人可以改成停練,不必刪掉他的歷史資料。
Q:檢測趨勢圖上沒有線?
A:同一個檢測項目至少要有兩次以上的紀錄才畫得出趨勢。只做過一次時只會顯示單點數值。
Q:請假送出後沒有動靜?
A:請假需要總教練或球隊管理核准。教練端在戰備總覽的「請假審核」處理。
Q:AI 分析沒反應或顯示未啟用?
A:AI 功能需達到對應方案,且系統已完成設定。若你的方案符合卻仍無法使用,請用「回報問題」告訴我們。
這不是壞掉,是刻意這樣設計的
Q:急慢性負荷比顯示「資料不足」或「累積中」?
A:這是正常的。不足約兩週的紀錄時,系統不會硬給一個數字——負荷比需要足夠長的基準期才有意義,冷啟動就編一個數字出來反而危險。持續回報,滿兩週後自然會開始顯示。
Q:疲勞燈號還沒出現?
A:燈號需要選手先填每日自評才會有東西可判讀。前兩週用的是總分門檻,滿兩週後改用這位選手自己的基準線比較——同樣一個分數,對不同人的意義不一樣。
Q:有些欄位顯示「—」而不是 0?
A:「—」代表還沒有這筆資料,0 代表量到的值就是 0。這兩件事在訓練與健康資料上差很多,所以系統一律分開顯示,不把缺資料當成零。
Q:選手加入了,戰備板上卻還沒看到他?
A:選手送出加入請求後需要教練核准才正式綁定。核准前他還不是名冊上的選手,不會出現在戰備板。請到選手管理或工作區設定處理待審核的請求。
Q:總教練為什麼不能填臨床欄位?
A:完整的臨床原文(SOAP、理學檢查、醫療報告)只有防護師與治療師能寫,這是刻意的分工,不是權限設錯。總教練要調度傷況請用「傷況狀態層」——能不能練、受傷部位、預計回場日,那一層全隊可寫。
Q:側欄的「重建進程」點不開?
A:重建進程尚未對外開放,即將推出。